Random
5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Cara Membuatnya

Sebagai orang tua, terkadang secara tiba-tiba kita perlu mempelajari hal baru yang tidak diperkirakan, seperti membuat contoh surat izin tidak masuk sekolah salah satunya.
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa atau orang tua siswa untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari tertentu karena alasan tertentu.
Surat izin ini umumnya ditujukan kepada kepala sekolah atau guru wali kelas. Untuk itu, sebagai orang tua, Anda harus paham bagaimana cara membuatnya dengan bahasa yang formal dan struktur yang jelas.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Contoh surat izin tidak masuk sekolah penting untuk dibuat agar pihak sekolah mengetahui alasan ketidakhadiran siswa dan dapat memberikan keringanan atau penyesuaian dalam hal tugas, ulangan, atau kegiatan lainnya.
Pasalnya, surat ini juga menunjukkan sikap bertanggung jawab dan hormat siswa terhadap pihak sekolah. Untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
Format Surat
Surat izin tidak masuk sekolah harus menggunakan format surat resmi yang sesuai dengan aturan yang berlaku di sekolah. Format surat resmi biasanya meliputi kop surat, nomor surat, perihal, lampiran, tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama lengkap pengirim.
Bahasa Surat
Contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dibuat haruslah menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat. Bahasa surat harus sesuai dengan kaidah Ejaan yang Disempurnakan (EYD) dan menghindari kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca.
Alasan Ketidakhadiran
Di dalam contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dibuat, orang tua harus mencantumkan alasan ketidakhadiran siswa secara spesifik dan jujur. Alasan ketidakhadiran bisa berupa sakit, ada kepentingan keluarga, kecelakaan, terkena bencana, atau alasan lain yang dapat diterima oleh pihak sekolah.
Jika memungkinkan, surat izin tidak masuk sekolah juga harus dilengkapi dengan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter, foto, atau dokumen lainnya.
Durasi Ketidakhadiran
Yang paling penting, Anda harus menyebutkan durasi ketidakhadiran siswa di dalam contoh surat izin tidak masuk sekolah. Misalnya seperti tanggal mulai dan selesai ketidakhadirannya. Durasi ketidakhadiran harus sesuai dengan kondisi dan kebutuhan siswa. Jika durasi ketidakhadiran berubah atau diperpanjang, siswa atau orang tua siswa harus memberitahukan kepada pihak sekolah secepat mungkin.
Permohonan Maaf dan Kesediaan Mengikuti Tugas atau Ulangan.
Jangan lupa untuk mengungkapkan permohonan maaf atas ketidakhadiran siswa, dan kesediaannya untuk mengikuti tugas atau ulangan yang tertunda karena ketidakhadirannya. Siswa atau orang tua siswa harus berkomunikasi dengan guru-guru yang bersangkutan untuk mengetahui tugas atau ulangan yang harus dikerjakan atau diulang.
Beberapa Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Setelah mengetahui bagaimana cara membuatnya, berikut kami berikan beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dapat dijadikan referensi:
1. Contoh Surat Izin Sakit dari Dokter
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit dari dokter adalah sebagai berikut:
Kepada Yth., Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami, orang tua dari Budi Setiawan, siswa kelas VIII-A SMP Negeri 1 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk sekolah pada hari Senin, 25 September 2023, karena sakit demam berdarah. Sebagai bukti, kami lampirkan surat keterangan dokter dari Rumah Sakit Umum Daerah Jakarta yang menyatakan bahwa anak kami harus istirahat total selama tiga hari.Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Kami juga mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak kami. Kami pastikan bahwa Budi tetap bersedia untuk mengikuti tugas atau ulangan yang tertunda sesuai dengan arahan dari guru-guru yang bersangkutan. Hormat kami, (tanda tangan) Fina dan Hardi Orang Tua Budi Setiawan |
2. Contoh Surat Izin Sakit dari Orang Tua
Contoh surat izin tidak masuk sekolah dari orang tua adalah sebagai berikut:
Assalamu’alaikum wr. wb. Kepada Yth., Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-B SMP Negeri 2 Jakarta di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami, orang tua dari Anisa Rahmawati, siswi kelas IX-B SMP Negeri 2 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk sekolah pada hari Selasa, 26 September 2023, karena sakit flu dan batuk.Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak kami. Kami juga berharap agar anak kami dapat segera sembuh dan kembali bersekolah. Kami bersedia untuk membantu anak kami dalam mengerjakan tugas atau ulangan yang tertunda sesuai dengan arahan dari Bapak/Ibu.Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Wassalamu’alaikum wr. wb. Hormat kami, (tanda tangan) Sukarno dan Siti Aminah Orang Tua Anisa Rahmawati |
3. Contoh Surat Izin Karena Ada Kepentingan Keluarga
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan keluarga adalah sebagai berikut:
Kepada Yth., Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Jakarta di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami, selaku orang tua dari Rani Putri, siswi kelas XI-IPA SMA Negeri 3 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk sekolah pada hari Rabu, 27 September 2023, karena ada kepentingan keluarga yang mendesak. Kepentingan keluarga yang kami maksud adalah menghadiri acara pernikahan kakak dari Rani di Bandung. Kami harus berangkat pada hari Selasa sore dan baru kembali pada hari Kamis pagi. Atas perhatian dan pengertian Ibu, kami ucapkan terima kasih. Kami juga mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran kami. Kami bersedia untuk membantu anak kami dalam menyelesaikan tugas atau ulangan yang tertunda sesuai dengan arahan dari guru-guru yang bersangkutan. Hormat kami, (tanda tangan) Herman dan Setiawati Orang Tua Rani Putri |
4. Contoh Surat Izin Karena Kecelakaan
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena kecelakaan adalah sebagai berikut:
Kepada Yth., Bapak Kepala Sekolah SMK Negeri 4 Jakarta di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami, orang tua dari Rizky Pratama, siswa kelas XII-TKJ SMK Negeri 4 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk sekolah pada hari Kamis, 28 September 2023, karena kecelakaan lalu lintas. Anak kami mengalami kecelakaan lalu lintas pada hari Rabu sore saat pulang sekolah. Anak kami mengalami luka-luka di bagian kepala, tangan, dan kaki. Anak kami harus dirawat di Rumah Sakit Pusat Pertamina Jakarta selama beberapa hari. Sebagai bukti, kami lampirkan foto-foto kejadian kecelakaan dan surat keterangan dokter dari Rumah Sakit Pusat Pertamina Jakarta.Atas perhatian dan pengertian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Kami juga mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak kami. Kami bersedia untuk membantu anak kami dalam mengerjakan tugas atau ulangan yang tertunda sesuai dengan arahan dari Bapak. Hormat kami, (tanda tangan) Surya Pratama dan Rina Wati Orang Tua Rizky Pratama |
5. Contoh Surat Izin Karena Terkena Bencana
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena terkena bencana adalah sebagai berikut:
Assalamu’alaikum wr. wb. Kepada Yth., Ibu Guru Wali Kelas X-IPS SMA Negeri 5 Jakarta di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami, orang tua dari Dinda Sari, siswi kelas X-IPS SMA Negeri 5 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk sekolah untuk anak kami, pada hari Jumat, 29 September 2023, karena terkena bencana banjir. Rumah kami yang berada di daerah Cipinang terendam banjir akibat hujan deras yang mengguyur Jakarta sejak hari Kamis malam. Air banjir mencapai ketinggian satu meter dan menggenangi seluruh ruangan rumah kami. kami dan keluarga harus mengungsi ke tempat yang lebih aman dan kering. Sebagai bukti, kami lampirkan foto-foto kondisi rumah kami yang terendam banjir. Atas perhatian dan pengertian Ibu, kami ucapkan terima kasih. Kami juga mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran kami. Kami bersedia untuk membantu Dinda menyelesaikan tugas atau ulangan yang tertunda sesuai dengan arahan dari Ibu. Wassalamu’alaikum wr. wb. Hormat kami, (tanda tangan) Wiratno dan Atika Orang Tua Dinda Sari |
Akhir Kata
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa atau orang tua siswa untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari tertentu karena alasan tertentu.
Yang perlu dicatat adalah, surat izin ini harus menggunakan format surat resmi, bahasa yang sopan, alasan yang spesifik dan jujur, durasi ketidakhadiran yang sesuai, permohonan maaf, dan kesediaan mengikuti tugas atau ulangan yang tertunda. Supaya lebih meyakinkan, contoh surat izin tidak masuk sekolah juga harus dilengkapi dengan bukti pendukung jika memungkinkan.
You must be logged in to post a comment Login