Tips Ampuh Cara Melamar Pekerjaan Via Email Agar Diterima 

Cara Melamar Pekerjaan Via Email – Banyak perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia akibat semakin berkembangnya kemajuan teknologi. Sesuatu yang dulunya sulit dan membingungkan sekarang menjadi mudah dan bermanfaat. Salah satunya adalah mencari pekerjaan.

Dulu, seorang pencari kerja harus mengunjungi beberapa perusahaan untuk mengajukan lamarannya. Bawa folder coklat dengan resume, sertifikat, dan materi lain yang mungkin dibutuhkan perusahaan yang diinginkan.

Tapi pemandangan seperti itu sudah menjadi langka. Perkembangan Internet yang telah menjadi kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari banyak orang, membuat segala sesuatunya tampak lebih praktis dan tidak membingungkan. Baik pencari kerja maupun perusahaan pemberi kerja.

Namun kemudahan ini harus dilengkapi dengan tips dan trik agar resume yang kita ajukan dapat menarik perhatian HRD. Surat lamaran kerja Anda mungkin tidak akan dijawab jika Anda mengirimkannya secara sembarangan dan tanpa memperhatikan detail-detail kecil. 

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mengirim email lamaran Anda ke perusahaan impian Anda.

Tips Ampuh Cara Melamar Pekerjaan Via Email 

Sebelum Anda mengirim aplikasi email, perhatikan enam poin ini!

1. Persyaratan yang Diperlukan

Pastikan Anda memenuhi semua standar perusahaan rekrutmen. Mengapa terus mengirim aplikasi jika Anda bahkan tidak memenuhi salah satu persyaratan? Anda harus mencari pekerjaan lain. Jangan disia-siakan, itu saja.

2. Persiapkan Berkas Lamaran dengan Benar

Biasanya perusahaan menginginkan dokumen seperti resume, ijazah, transkrip nilai, KTP, pas foto, dan lain sebagainya. Anda harus menyiapkan file-file tersebut dengan tepat dan benar.

Dimulai dengan konten dan diakhiri dengan nama file. Jangan sampai nama file yang Anda berikan menyebabkan HRD mencoret nama Anda bahkan sebelum mereka membuka aplikasi.

Secara umum, persyaratan berikut berlaku untuk melamar kerja melalui email ke perusahaan:

• Penggunaan bahasa formal dalam surat lamaran Anda.
• Resume atau CV yang tepat
• Scan ijazah
• Scan transkrip nilai
• Scan KTP 
• Pas Photo sesuai persyaratan 
• Scan sertifikat seperti TOEFL, IELTS, ISO, dll.
• Pastikan file terlampir tidak terlalu besar
• Pastikan Anda tidak mengubah file atau dokumen asli

Namun, semuanya kembali ke perusahaan terkait. Silakan periksa persyaratan rekrutmen dari perusahaan tempat Anda akan melamar.

Ada satu persyaratan yang tidak boleh Anda abaikan: file atau dokumen Anda harus dalam format PDF, JPG, JPEG, doc, atau format lainnya. Pastikan juga ukuran file tidak terlalu besar, agar tidak mempersulit proses pengiriman; Biasanya, pelamar memiliki masalah dalam mengirimkan aplikasi mereka karena ukuran file yang terlalu besar.

3. Kesopanan dan Etika

Meskipun melamar pekerjaan melalui email untuk pencari kerja menghilangkan kebutuhan untuk bertemu langsung dengan karyawan perusahaan yang diinginkan, etika dan etiket tetap harus diikuti. Gunakan kata-kata yang formal dan sopan. 

4. Hindari Kesalahan Ejaan

Melakukan kesalahan penulisan adalah salah satu bahaya melamar pekerjaan melalui email. Karenanya, Anda harus berusaha menghindari kesalahan ketik sebanyak mungkin, baik di badan email maupun di file yang Anda lampirkan.

5. Nama Lengkap harus Digunakan dalam Email

Setelah Anda menyelesaikan semua dokumen yang dibutuhkan, yang terbaik adalah menggunakan alamat email yang menyertakan nama lengkap Anda. Beberapa orang menggunakan inisial atau nama panggilan mereka saat membuat nama atau alamat email. Anda harus mulai menghentikan kebiasaan itu sekarang dan lebih baik menggunakan nama lengkap Anda. Misalnya [email protected]

Harap berikan alamat email yang mencerminkan profesionalisme Anda sebagai pelamar kerja.

6. Kirim Email pada Waktu yang Tepat

Dalam mengirimkan email, ada standar tertentu yang harus diperhatikan, seperti mengisi subjek, badan email serta melampirkan dokumen atau file yang sesuai. Pertimbangan lain sama pentingnya. Meskipun Anda memiliki waktu 24 jam untuk mengirim email, itu tidak menjamin bahwa Anda boleh melakukannya pada pukul 00:00.

Mengapa demikian? Anda akan terkesan kurang sopan jika mengirim email di luar waktu jam kerja dan dapat mempengaruhi kesempatan anda untuk dapat diterima kerja. Itulah mengapa Anda hanya diperbolehkan mengirim email pada jam kerja. Tips dan contoh surat lamaran kerja via email diatas bisa anda gunakan sebagai panduan sebelum melamar kerja pada perusahaan pilihan anda. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Keluhan Warga Pada Kegiatan Vaksinasi Covid 19 Di Kecamatan Limo