Data Apa Saja Yang Terdapat Dalam Formulir Pengiriman Barang

Formulir pengiriman barang adalah dokumen yang dibuat untuk memfasilitasi proses pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Setiap formulir harus anda isi dengan lengkap. Hal ini supaya anda bisa mengirimkan paket ke destinasi dan memastikan bahwa paket tersebut sampai dengan aman. Mari kita bahas data apa saja yang terdapat dalam formulir pengiriman barang. 

Formulir ini memuat informasi mengenai barang yang akan dikirim, penerima, pengirim, dan juga informasi mengenai biaya pengiriman. Dalam formulir pengiriman barang, terdapat beberapa data yang harus diisi oleh pengirim, di antaranya adalah:

1.  Nama pengirim dan Penerima

Data nama pengirim sangat penting untuk memastikan bahwa barang dikirim ke lokasi yang benar. Pengirim harus mencantumkan nama lengkap mereka di dalam formulir pengiriman barang. 

Nama juga harus dipastikan menulis nama lengkap. Tuliskan saja nama untuk para pengirim dan juga nama penerima.

Data nama penerima juga harus dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang. Hal ini akan memastikan bahwa barang dikirim ke orang yang benar.

2.  Alamat pengirim dan Penerima

Selain nama, pengirim juga harus mencantumkan alamat lengkap mereka di dalam formulir pengiriman barang. Alamat ini akan digunakan untuk mengirimkan bukti pengiriman dan juga untuk memastikan bahwa barang dikirim ke alamat yang benar.

Alamat pengirim bisa anda tulis dengan menggunakan format tertentu. Format tersebut adalah seperti memulai dengan menulis alamat detail. Ini bisa seperti nomor rumah, nama perumahan, dan juga nama jalan. Setelah itu, anda bisa memasukkan informasi tambahan lainnya. Contoh formulir pengiriman barang dari informasi yang bisa anda masukkan adalah seperti daerah, kode pos, dan juga provinsi serta kabupaten. 

 Selain nama, pengirim juga harus mencantumkan alamat lengkap penerima di dalam formulir pengiriman barang. Alamat ini akan digunakan untuk mengirimkan barang ke lokasi yang benar.

3.  Nomor telepon pengirim

Nomor telepon pengirim juga harus dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang. Hal ini akan memudahkan pihak macam macam jasa pengiriman barang untuk menghubungi pengirim.

Biasanya ini tidak perlu anda tulis secara langsung. Karena sekarang sudah ada banyak sekali jasa kurir yang akan membantu anda. Jasa kurir tersebut akan membantu anda dalam 

 Nomor telepon penerima juga harus dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang. Hal ini akan memudahkan pihak ekspedisi untuk menghubungi penerima jika terjadi masalah dalam proses pengiriman. Ini adalah data apa saja yang terdapat dalam formulir pengiriman barang yang penting.

4. Berat barang

Data berat barang adalah hal yang penting untuk dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang. Hal ini akan memudahkan pihak ekspedisi untuk menghitung biaya pengiriman.

Jenis barang juga harus dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang. Hal ini akan memudahkan pihak ekspedisi untuk menentukan jenis pengiriman yang tepat.

Data nilai barang juga menjadi informasi penting di dalam formulir pengiriman barang. Hal ini akan memudahkan pihak ekspedisi untuk menentukan biaya asuransi yang harus dibayarkan.

5. Biaya Pengiriman

Biaya pengiriman paket dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti berat dan dimensi paket, jarak pengiriman, jenis pengiriman, dan juga asuransi. Namun, secara umum, biaya rata-rata untuk mengirim paket dapat dilihat dari beberapa layanan pengiriman barang terkemuka di Indonesia.

Untuk pengiriman paket domestik dengan jarak kurang dari 500 km, biaya pengiriman rata-rata adalah sekitar Rp. 20.000 – Rp. 30.000 untuk paket dengan berat kurang dari 1 kg. 

Sedangkan untuk pengiriman paket dengan jarak lebih dari 500 km. Biaya pengiriman rata-rata adalah sekitar Rp. 30.000 – Rp. 50.000 untuk paket dengan berat kurang dari 1 kg.

Namun, biaya pengiriman dapat meningkat secara signifikan tergantung pada berat dan dimensi paket. Misalnya, untuk paket dengan berat lebih dari 5 kg, biaya pengiriman dapat mencapai ratusan ribu rupiah tergantung pada jarak pengiriman dan jenis pengiriman yang digunakan.

Selain itu, biaya pengiriman juga dapat dipengaruhi oleh jenis pengiriman yang digunakan. Ada beberapa jenis pengiriman yang dapat dipilih, seperti pengiriman reguler, pengiriman kilat, pengiriman same day, dan pengiriman overnight. Setiap jenis pengiriman memiliki biaya yang berbeda-beda, dengan pengiriman same day dan overnight biasanya memiliki biaya yang lebih tinggi. Jika ingin murah, anda bisa membandingkan lebih cepat cargo atau reguler dan pilih reguler saja.

Terakhir, biaya pengiriman juga dapat dipengaruhi oleh asuransi. Jika pengirim ingin mengasuransikan paket mereka, biaya asuransi akan ditambahkan ke biaya pengiriman. Biaya asuransi ini biasanya berkisar antara 1-2% dari nilai barang yang dikirim.

6. Nomor Resi

Nomor resi adalah nomor unik yang diberikan oleh pihak ekspedisi untuk setiap pengiriman yang dilakukan. Nomor resi harus dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang agar pengirim dan penerima dapat melakukan pelacakan barang. Jangan lupa untuk memasukkan data apa saja yang terdapat dalam formulir pengiriman barang ini.

Nomor resi atau tracking number adalah nomor unik yang diberikan oleh perusahaan ekspedisi atau jasa pengiriman kepada pengirim sebagai tanda bahwa paket atau barang yang dikirim telah berhasil tercatat dalam sistem pengiriman mereka. Nomor resi ini digunakan untuk melacak posisi atau status pengiriman barang dari tempat asal hingga ke tempat tujuan.

Nomor resi biasanya terdiri dari angka dan huruf yang unik, sehingga setiap paket yang dikirim akan memiliki nomor resi yang berbeda-beda. Nomor resi ini harus dicantumkan oleh pengirim pada formulir pengiriman barang dan juga harus diberikan kepada penerima barang. 

Dengan nomor resi ini, pengirim dan penerima dapat melakukan pelacakan barang secara online. Ini bisa dilakukan melalui situs web atau aplikasi yang disediakan oleh perusahaan ekspedisi atau jasa pengiriman.

Kesimpulan

Demikianlah beberapa data yang harus dicantumkan di dalam formulir pengiriman barang. Semua data ini sangat penting untuk memastikan bahwa barang dikirim ke lokasi yang benar dan juga untuk memudahkan pihak ekspedisi dalam mengatur proses pengiriman barang. Sekian adalah data apa saja yang terdapat dalam formulir pengiriman barang.